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通知公告

关于做好寒假期间因公出国(境)团组审批工作的通知

校属各单位:

为保障我校教职工寒假期间因公出国(境)工作顺利进行,避免因审批手续问题导致相关团组无法出访,根据吉林省人民政府外事办公室因公出国(境)团组审批的相关要求和程序,国际交流与合作处从即日起为寒假期间出国(境)参加校际交流、学术会议、科研合作的教职工办理出国(境)审批手续。现将相关审批工作通知如下。

1. 审批受理范围:出访日期在2018年1月至3月的年度计划内因公出访团组,未申报年度计划的临时团组按照相关规定不予审批。

2. 审批所需材料:长春理工大学因公临时出国(境)审批表、因公临时出国人员备案表、出国信息采集表、外方邀请函及中文翻译件、出访日程及中文翻译件、出访经费相关材料、国际机票预订单(仅针对超过出访天数规定的团组)、出访人员身份证复印件(相关表格可在国际交流与合作处网站下载。如出访团组中含有涉密人员,另需提交涉密人员审批材料,相关材料请联系保密办领取)。

3. 审批受理截止日期:2017年12月29日(星期五),逾期不报视为无出访安排,无法保证相关团组按期出访。

请各单位按照要求通知有意出访的团组提前做好相关因公出国(境)团组的送审工作,如遇相关问题请与国际交流与合作处联系。

 

联系人:孙博琳、王禹耕  

联系电话:85582342

 

国际交流与合作处

2017年11月23日